校内各单位：

            为提升学校固定资产管理信息化水平，规范固定资产建账流程，提高工作效率，在进行多家单位试点之后，我处决定于10月8日起在全校范围内启用网络版固定资产管理系统,包括仪器设备、家具和软件类固定资产将实施网上建账业务，并于9月24日起按学院陆续开展系统培训工作。具体事项通知如下：

            一、推行时间

系统全面推行分为两个阶段：

            1.2015年10月8日至2015年10月16日为过渡期，同时接受手工填写《固定资产记账单》方式及网络方式办理固定资产，我处校务大厅的服务窗口将优先处理网络建账申请。

            2．自2015年10月19日起为正式启用期，现有固定资产建账业务（除设备归对方）均实行网络化办理，不再接受手工填写《固定资产记账单》方式。

            二、网上建账具体流程

            目前，网上固定资产建账可实现网上填报资产信息，网上完成资料初审，窗口提交建账单据，及时领取标签卡片，具体流程如下：

1. 经办人使用个人统一身份认证登陆学校固定资产办理系统（202.117.3.106:8808/xajdzc，或者从实验室处主页——“固定资产网上建账”进入），选择资产建账模块；
2. 在线提交新购资产的各项基本信息，包括资产名称、数量、价值、领用责任人、规格型号、出厂号、各类材料图片等；
3. 实验室与资产管理处在线初审；
4. 审核通过后，经办人登陆系统打印资产建账申请单（需先安装控件，点击打印一次，自动打出两份）；
5. 经办人、验收人分别在建账申请单签字，所在资产账户管理员对记账单据进行审核，并加盖账户管理专用章和单位公章；
6. 经办人持资产记账单据、发票原件、报销审批单等材料，在我处服务窗口（主楼207）领取资产卡片、条码和报销凭证；
7. 完成财务报销。

            三、培训安排

            为了方便大家使用，我处近期将安排有关业务培训，培训共五次，时间及接受培训单位安排如下：

            培训地点：兴庆校区网络中心一楼机房（60个座位）

            培训方式：现场讲解、上机操作

            参培人员：要求各学院下属所有资产账户的管理员参加。

            四、其他事项

1. 固定资产所有权属于提供经费的校外单位的(资产归对方的)，暂不实行网上建账，仍沿用手工填写一式四份的《固定资产记账单》；
2. 实验室与资产管理处建立固定资产相关业务QQ群（群号：253103994-西安交大国资管理交流群），解答网络建账运行过程中存在的各种问题。

联系人：赵永亮  卫歆

联系电话：82665059  82668743

                         实验室与资产管理处

     2015年9月17日